情報番人ウェブサービス新機能追加について

追加機能:承認依頼リマインダー

  • 社内承認が必要な依頼について承認が滞りなく実行されるよう、承認者にメール通知をする機能です。
  • 依頼入力画面で承認者メールアドレスとメール通知の要不が編集可能です。
  • 承認者の選択肢は、別途「管理業務」から「承認依頼者設定」での登録が必要です。
  • ユーザ権限の変更は、お申込代表者様からの申請が必要です。

メール発信は15~20分後

  • 依頼を保存してからメールが発信されるまで15~20分ほどかかります。
  • 依頼承認処理が終了した後にメールが通知される場合がありますので、ご了承ください。

操作手順

依頼明細を入力

  • 画像をクリックすると拡大表示

従来通り依頼内容を入力します。

承認者選択肢欄のプルダウンから、今回の依頼を承認してほしい承認者(ユーザー名)を選択します。

承認者選択欄横に、通知先のメールアドレスが表示されます。

メールアドレス欄が空欄の場合は、選択した承認者の方のユーザー情報にメールアドレスの登録がない為です。

メールアドレス欄は、編集可能な項目なので通知したいメールアドレスを入力してください。

メール通知不要の場合

承認者へメールを通知しないを選択ください。

メール通知を停止します。

利用上の注意点

メールアドレス

ご登録のメールアドレス及び依頼フォームで編集したメールアドレスが誤った場合、メールは正常に通知されません。

メール不着の通知はありませんので、十分ご注意ください。

上書き保存時

すでに保存済みの依頼を編集し上書き保存した場合、再度メールが通知されます。

削除・承認・却下時

依頼を入力者が削除した場合、承認者が承認・却下した場合もメールが通知されます。

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