情報番人ウェブサービス新機能追加について

追加機能:書類電子化依頼

On Demand Archives

契約書や顧客資料、設計図面などキーペックスでお預かりしている書類をPDF等へ電子データ化し(有償)情報番人ウェブサービスの画面からデータダウンロードできる機能を追加しました。

  • 書類電子化サービスをご利用されるには、書類保管関連サービスのご契約が必要です。営業担当へお問合せください。
  • 情報番人ウェブサービスの画面より電子化文書を閲覧(ダウンロード)できます。
  • 簿冊(綴じられている書類ファイル)1冊単位で作業依頼、データ閲覧ができます。

電子文書の閲覧制御可能

  • アップロードされた電子文書は、在庫情報の利用範囲と閲覧権限により制御されます。
  • 情報番人ウェブサービスでのご利用にはユーザー情報の権限変更が必要です。
  • 権限変更は、管理者IDによる変更操作あるいはお申込代表者様からの「ID交付申請書」による変更申請が必要です。

電子化を依頼する操作手順

依頼明細を入力

  • 画像をクリックすると拡大表示

従来通り依頼内容を入力します。

承認者選択肢欄のプルダウンから、今回の依頼を承認してほしい承認者(ユーザー名)を選択します。

承認者選択欄横に、通知先のメールアドレスが表示されます。

メールアドレス欄が空欄の場合は、選択した承認者の方のユーザー情報にメールアドレスの登録がない為です。

メールアドレス欄は、編集可能な項目なので通知したいメールアドレスを入力してください。

メール通知不要の場合

承認者へメールを通知しないを選択ください。

メール通知を停止します。

電子文書を閲覧する

メールアドレス

ご登録のメールアドレス及び依頼フォームで編集したメールアドレスが誤った場合、メールは正常に通知されません。

メール不着の通知はありませんので、十分ご注意ください。

上書き保存時

すでに保存済みの依頼を編集し上書き保存した場合、再度メールが通知されます。

削除・承認・却下時

依頼を入力者が削除した場合、承認者が承認・却下した場合もメールが通知されます。

ユーザー情報の変更

メールアドレス

ご登録のメールアドレス及び依頼フォームで編集したメールアドレスが誤った場合、メールは正常に通知されません。

メール不着の通知はありませんので、十分ご注意ください。

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