文書廃棄サービス

お預かりしていて保存期限を迎えた書類はもちろん、会社にある不要文書もお任せください。文書の廃棄で問題となるのは情報の漏えいです。これを防ぐ最善の処理方法は、書類の原型を留めなくすること、すなわち、“溶かしてしまう”ことと私たちは考えました。お客様に安心・安全をお約束するキーペックスからの提案、それが『文書廃棄サービス』です。

お預かりした書類を常にウォッチしているキーペックスでは、保存期限を迎える３カ月前から「保存期限予告通知書」をお出ししお知らせしています。お客さまはこれを元に、保管の“期限延長”か、“廃棄”するかをご判断いただければいいわけです。“廃棄”をご判断いただいた場合でも、キーペックスはお手を煩わせません。『文書廃棄サービス』（有料）にお任せください。お客様はリストをご確認いただくだけ。責任持って廃棄書類を処理いたします。

キーペックスの『文書廃棄サービス』は、当社の倉庫をご利用いただいていない企業様でも大歓迎です。たとえ社内であっても、処理すべき書類を溜め込んでいては、情報漏えいの危険が増すばかり。廃棄予定の書類に占有された空間ももったいないですね。リスクは迅速に排除し、スペースは有効に活用しましょう。書類箱１個から引き取りに参ります。

キーペックスの『文書廃棄サービス』は、不要になった書類をただ捨てるのではなく、原型を留めぬまでに溶かしてしまうのが特長です。廃棄処理が決まった書類は、当社の社員が直接提携している製紙会社に持ち込み、そのまま溶解炉に直行します。ただし、ファイルやバインダーに綴じ込まれているものは、分別作業を経て溶解炉へ。処理が完遂するまで、当社の社員が立会います。情報漏えいを極限まで排除する徹底ぶりがお分かりいただけるでしょう。ご希望のお客様には、製紙会社の“溶解証明書”を発行しています。溶解された書類は再生紙の原料として、トイレットペーパーなどに姿を変えます。『文書廃棄サービス』をご利用いただくことは、環境保護の一助にもなるわけです。

また、書類バインダーの再利用をご希望のお客様には、１個 100円で抜き取り作業も承っています。

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