付帯サービスのご案内

“御社の文書係”キーペックスが手がける業務は、保管・管理だけではありません。“ファイリング”、“文書保存箱の販売”、“電子化”など、充実した付帯サービスで忙しい御社をバックアップします。書類にまつわることなら、キーペックスにおまかせください。

書類は日々、否応なく溜まっていきます。業務が発展・拡大し、社員数も増え続けている“成長企業”なら、なおさら。多忙な中、ひとりひとりの社員が書類管理までキチンと行なうのは難しいですよね。「預けたいけど、どこから手をつけていいのか分からない！」とお悩みではありませんか？　そこでお勧めしたいのが、社員の皆さんに代って書類を整理・分類する『ファイリングサービス』です。キーペックスとタイアップした専門家集団が、御社の業務に最適な方法をご提案・実行いたします。

キチンとファイリングすることによって、書類検索が容易となり、情報の共有化に弾みがつくのはもちろんですが、メリットはこれだけではありません。不要な書類が洗い出されるため、スリム化を実現。この結果、保管コストの削減が可能になります。

実は“預けていただく書類は多ければ多いほど有り難い”というのが私たちの本音です。しかし、“御社の文書係”として、クライアントのメリットを一番に考えたとき、事前の的確なファイリングは欠くことができません。書類を預ける前にぜひ『ファイリングサービス』を。後々、大きく差がつきます。

キーペックスでは、保管に欠かせない段ボール製の文書保存箱もご用意しています。大切な書類を収めておくわけですから、素材にこだわりました。キーペックスが採用したのは国内最高水準の『Ｋ６ダブル』の段ボール。バージンパルプを使った二層構造なので、強度と持ちが違います。通常の段ボール箱だと３段積みが限界ですが、『Ｋ６ダブル』は５段積んでもビクともしません。しかも、価格はリーズナブル。標準タイプのほか、ご注文に応じた仕様もお作りできます。ぜひ、ご利用ください。

稟議書や計画書、設計図面など、“必要なときにすぐ見たい”“残しておきたい”文書は電子化をお勧めします。紙媒体をスキャンニングし、ＰＤＦファイルに変換した後、ＣＤ -ＲＯＭで納品。省スペース化と管理の簡便化を実現するとともに、文書の劣化、改ざん、機密漏洩を防ぎます。また、社内で頻繁に閲覧が求められる書類は、ネットワークで公開することにより、共有化が図れます。キーペックスの『文書電子化サービス』は、Ａ０サイズの大判スキャンニングが可能。少ない枚数からでも、リーズナブルな価格でお引き受けします。

カタログやパンフレットといった印刷物の保管は、いつでも取り出せるようにしなければならないので厄介ですね。私たちにお任せください。キーペックスの『カタログ仕分け・発送サービス』は、各種印刷物の保管はもちろん、「商品Ａと商品ＢのカタログをＣに届けて」といった多種多様なオーダーに対応し、仕分けから発送までを一貫して代行します。面倒な業務はどんどんアウトソーシングして、中核業務に傾注できる環境を整えましょう。

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