個人情報保護方針

株式会社 キーペックスは個人情報保護と活用に関する社会的責任を認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守します。また、当社事業(倉庫業および運送業)に対する信頼性をより向上させるため、本個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取り扱いを実施します。

1. (適正取得)
当社は、個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得します。
2. (利用目的)
当社は、個人情報の利用目的をあらかじめ特定し、利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用します。利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、そのための措置を講じます。
3. (法令遵守/安全管理措置)
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。また、業務上取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止する為、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。  この安全管理措置について定期的及び速やかに見直し、是正します。
4. (第三者提供)
当社は、ご本人の同意を得た場合および次の場合を除き、個人情報を第三者に対し一切提供しません。
(1) 利用目的を達成するために必要な範囲内で取扱いを委託する場合
この場合は、当該業務委託先と機密保持に関する覚書等を締結し、必要かつ適正な監督を行います。
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難で場合
(5) 国の期間もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. (お問い合わせ)
個人情報の取扱いに関するご質問や苦情の申し出先をご請求いただく場合の連絡先は、下記窓口へお問い合わせください。詳細な手続き方法につきましてご案内いたします。
6. (継続的改善)
当社は、社会の情勢、技術の発展、環境の変化をふまえて最善の個人情報保護を行うため、個人情報保護に関するマネジメントシステムについて、継続的な見直しと改善に努めてまいります。
制定日2005(平成17)年9月1日
最終改訂日2016(平成28)年10月17日
株式会社 キーペックス
代表取締役 齊藤 宏

【株式会社 キーペックス 個人情報保護 苦情・相談受付窓口】

受付時間9:00〜17:00(当社休業日を除く)

千葉県千葉市中央区中央港2丁目4番4号

株式会社 キーペックス 個人情報保護管理者及びISMS管理責任者

担当部署 業務課 TEL:043-241-6891

株式会社キーペックスは、お客様からお預かりした文書保存箱を全ての工程で未開封にて取り扱い(別途、委託による作業等を除く)、 当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報は、保管業務、配送業務、書類保管関連サービス等を業として行うために保護し、管理手順に基づき取り扱います。