当社文書保管サービスの特徴と流れ

キーペックスの文書保管サービスは、お客様の“文書係”であることを使命としています。安全・確実に、お手間を取らせずお預かり。さらに、社内保管と同様に書類をご活用いただくサービス体制も完備しています。

預けていることを忘れるような安心と、いつでも見られる利便性を兼ね備えたキーペックスの文書保管サービスをご紹介します。

お客様ご指定の日に、当社ドライバーが書類を引き取りにお伺いします。“それまでに、預ける準備をしておいてくださいね”というのが普通でしょう。
キーペックスは違います。

キーペックスへご相談

お客様の数だけ様々な条件やニーズがあると私たちは考えています。多岐にわたる条件の真意を把握する為、現場確認も含めてじっくりとお話を伺います。

見積･プランニング提示

多くの経験と実績、また創意工夫とまごころにより、お客様に最適なプランをご用意いたします。

書類の分類･リスト作成

ご要望があれば、書類の箱詰め、リスト作成、ナンバリングを請負ます。忙しい皆さまに代って、書類を預ける準備の段階からお引き受けしてしまうわけです。
適当な箱がない場合には、段ボール箱も販売いたします。

集荷依頼･引渡

プランニングの時点で日程が決まっていれば、お客様は作業をご確認いただき、ドライバーが用意する“お預かり伝票”を受け取っていただくだけの手軽さです。
随時の預入のご依頼は、集荷ご希望日の前営業日17時までにご連絡ください。
1ケースから集荷にお伺いします。細やかな対応もキーペックスならではです。

保管開始

お預かりしたお客様の書類は、当社ドライバーが責任持って倉庫へ運搬いたします。キーペックスの倉庫に到着したお客様の書類に、各々の箱固有のバーコードシールを発行し、これをひとつひとつ書類箱に貼り付けた上で、棚に格納。お預かり完了です。

“ご連絡いただければ、書類をお届けします”。これ、書類保管サービスなら当たり前。大切なのは、何時までに連絡すれば、いつ届けてくれるのか、ですね。会社の１日の業務が収束してくるのは夕方。必要な書類が浮かび上がってくるのもその頃ですね。

そこでキーペックスでは、午後５時までに情報番人ウェブサービス、ＦＡＸ 、またはＥメールでオーダーをいただければ、最短で翌営業日にお届けします。行き届いた管理と、自社便だからこそ成せる技と言えるでしょう。
キーペックスは御社の文書係。業務を停滞させません。

ご覧になった書類の引き取り依頼も同じく午後５時まで受け付けています。翌営業日には当社ドライバーがお伺いしますので、邪魔になりません。また、書類の受け渡しに際して、当社ドライバーは必ずお客様のもとまでお届けします。
運ぶ手間はもとより、安全・確実であること。キーペックスが御社の“文書係”たる所以です。

「オーダーしたいんだけど、担当者が代って、リストがよく分からない…。」こんな場面の心配も要りません。キーペックスの情報番人ウェブサービスをご利用いただければ、お客様は常に最新の保管状況が把握いただけます。
お預かりした書類は万事、“文書係”のキーペックスにお任せください。

登録情報のひとつ、「保存年限」もポイント。キーペックスの情報番人ウェブサービスをご利用いただくと、保存期限が到来した書類について対象商品一覧表を提示し、“廃棄”か“期間延長”かをお客様にご判断いただいています。黙って書類をお預かりしたまま、保管料を請求し続けるようなことはいたしません。

→お問い合わせはこちら

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