文書保管ならキーペックス

キーペックスの保管倉庫は文書専用です

お客様の財産(=書類)を様々な外敵からお守りするためなら、私たちは投資を厭いません。安全・安心な保管のための立地、設備、環境づくりなど、全てにおいてキーペックスの書類保管倉庫は他を圧倒していると自負しています。ぜひ一度、現地に足をお運びください。ひと目で違いがお分かりいただけるはずです。いつでも、喜んで倉庫にご案内いたします。

クライアントでも出入りをご遠慮いただく徹底した入退出管理

大切な書類をお預かりする倉庫ですから、他人が自由に出入りすることなどあってはなりません。キーペックスでは、情報漏えいなどのリスクから書類を守るため、万全のセキュリティ体勢を整えています。倉庫に入れるのは書類を扱う専門スタッフのみ。例えクライアントであっても内部に足を踏み入れることはご遠慮いただく徹底ぶりです。

もちろん、スタッフの入退出は全て記録の上、管理されています。もし、お客様が預けてある書類をキーペックスまでお越しになってご覧になりたい場合は、専用の『閲覧室』をお使いいただくシステムです。

『移動ラック』と安心の立地で地震・火災のリスクを最小限に

書類保管人手がない、資産的な余裕もない、何から手を付ければよいか・・・と事業継続計画の策定に二の足を踏んでいる企業も少なくないでしょう。

でも、書類に関してはご安心ください。キーペックスが書類保管倉庫に採用しているのは移動ラック。書類箱をいくつも積み重ねたりしませんから、崩れる可能性はゼロ。また、地震の揺れを吸収する構造になっているため、ラックから箱が飛び出して書類が散乱・紛失する心配もありません。ラックの耐震性能は阪神淡路大震災で実証された折り紙つきです。

地震に火事はつきもの。防犯上、窓がない倉庫はありませんから、万が一、周りが火の海になった場合、類焼は避けられません。耐火金庫でも燃え盛る炎の中では1時間半が限界ですから、建物の耐火性能をいくら上げても、建物が密集する都心にあっては甚だ心配です。キーペックスでは万全を期すため、倉庫を周囲に建物が存在しない郊外に設けました。地震に因らない火災にも安心です。

書類にやさしい保存環境。磁気テープ専用ルームも完備

書類保管倉庫の総保管面積は 18,000平方メートル。通常のカートンボックス(幅33cm×長さ45cm×高さ31cm)なら約100万個の収納が可能です。

八街センター
  第1倉庫 500坪 8万個
第2倉庫 2,200坪 40万個
つくばセンター
  第1倉庫 500坪 9万個
第2倉庫 2,000坪 37万個
千葉センター 150坪 5万個
合計 5,350坪 約100万個

(ちなみに、通常のカートンボックス1箱には、A4相当で3,000〜4,000枚の文書が入ります)。室温、湿度はもとより、採光までも考慮し、書類保管に最適な環境を実現しています。

また、デリケートな磁気テープのための専用ルームも完備。室温 25〜28度、湿度60%に保つ最新の空調設備を導入し、長期間の保存から磁気テープをお守りします。

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